• Een presentatie van de vereniging en haar doel
• Een beschrijving van het bij de Stichting ingediende project met vermelding van het thema waarop het betrekking heeft.
• Een schriftelijke motivatiebrief van de werknemer die het verzoek indient.
• Een gedetailleerde begroting

Jaarlijkse deelname van elke dochteronderneming, tot 1% van de VOC, met een minimale totale verplichting van 100.000 euro per jaar.

De selectie van de aanvragen wordt toevertrouwd aan de stuurgroep van de Stichting, die bestaat uit de directeur en een vertegenwoordiger van elk land.
Het comité komt om de drie maanden bijeen om de dossiers te onderzoeken en te beslissen over de ontvankelijkheid ervan.
De bestudeerde criteria waren onder meer: de motivatie van de vertegenwoordigers en de sponsor van de vereniging*, het aantal senior begunstigden, de originaliteit van het project en de mogelijkheid voor andere werknemers om zich bij het project aan te sluiten. Het project moet binnen een jaar na de aanvraag worden uitgevoerd.

De reikwijdte van de acties en projecten strekt zich uit tot de landen waar Damartex aanwezig is (Frankrijk, België, Verenigd Koninkrijk, Duitsland, Tunesië).